社員のキャリア開発を支援！部門を超えた「ジョブポスティング制度」

TELグループは、近年急激に大きくなりました。私のチームが担当しているTEL本社部門においても、新卒採用、キャリア採用ともに、さまざまなバックグラウンドをもった方が、次々に入社しています。一方で、事業の成長と組織の拡大に伴い、受け入れる部門や機能が細分化していくと、毎日の業務を通じて自然と各部門について学び、理解を深め、人と人が密につながっていく実感を得づらくなっていくことも事実です。実際に、隣の席に座って仕事をしていた人が、じつは同じ部署のメンバーなのに気づかなかったというエピソードを耳にしたこともあります。コロナ禍でフリーアドレスを導入したり、リモートワークが中心になっていた時期があることも、原因のひとつでしょう。

そうした状況では、社員やチーム同士のコラボレーションが生まれにくくなります。会社としてビジョンを掲げ、同じ方向に向かっているのですから、うまく連携できる仕組みをつくらなくてはなりません。業務上でのやりとりは問題なくおこなわれていたとしても、あと一歩踏み込み、さらにチームとして発展的な仕事を実現するには、部門を超えた理解や交流が必要です。

会社は今後も成長を続け、企業規模はこれからも拡大していきます。だからこそ、社員が自らの意思でネットワークを広げ、自身のキャリアにプラスをもたらすことができる仕組みづくりが急務でした。そうして生まれたのが、社員が今の組織で仕事を続けながら、異なる組織の仕事に挑戦できるジョブポスティング制度です。

「社員の自律的なキャリア開発」「人材ネットワーキングの拡大」「組織横断のアウトプットの創出」に向けた、社員への機会提供です。

社員同士のネットワークを構築し、キャリアの可能性を広げ、組織横断的なチームで発展的なアウトプットを生み出すためには、普段はつながりのない相手といっしょに仕事をすることが一番。交流会や勉強会でいっときのコミュニケーションをするよりも、ともに働くことが距離を縮め、深い理解を生み出すと考えています。

じつはITや法務・コンプライアンスなどの部門の中では、数年ほど前からすでに導入していた制度です。同じユニットの、近しい専門分野の中で別の仕事にチャレンジしてもらって、少しずつ社員のニーズや運営ノウハウも蓄積されてきたため、昨年からは規模を拡大。TEL本社の本部を超えた求人を募集し、さらに広い範囲での相互理解と、キャリア開発を目指そうと考えました。当初のユニット内の実施では、8部門で対象社員は約200人でしたが、本部横断の実施となった今は25部門で700人以上の規模で実践しています。

まずは、私たち事務局と部門で話し合いながら、仕事の概要や募集要項を簡単にまとめた求人票を作成。Web説明会などでの案内を通じて、社員の方々に興味をもってもらい、応募者と部門・人事との相互理解の面談を実施します。部門からは組織の基本的な紹介から、業務の詳細までしっかり説明いただきます。このプロセス自体も相互理解を深める一環です。

本人の参加への意思の強さも大事にしています。兼務を始めるからといって、所属部門でやるべき仕事がなくなるわけではありません。兼務の仕事も評価制度の対象になるため、本人にとっても部門にとっても非常にチャレンジングです。だからこそ、応募者の意思を丁寧に確認し、本業と兼務先の部門のマネジメントの方々の目線合わせも支援しながら、兼務を決めていきます。