求職者さま向けハラスメント相談窓口
求職活動等をおこなう皆さまへ
東京エレクトロングループでは、採用選考（新卒採用・キャリア採用を含む）、会社説明会、インターンシップ、社員との面談・OB/OG訪問等の採用活動等において、求職者等（当グループの募集に応募した方に加え、当グループの実施する労働者の採用に資する活動に参加する方）に対するハラスメント等の行為を一切容認しません。すべての求職者等の皆さまが安心して求職活動等に参加できる環境づくりに取り組んでいます。求職者等に対するハラスメント等（※）の防止に向けて、以下のとおりルールと相談体制を定めています。
（※）セクシュアルハラスメント、パワーハラスメント、そのほか求職活動等において求職者等の尊厳を害する不適切な言動
採用活動等における当社のルール
採用活動等に関わる従業員に対し、求職者等へのハラスメント等防止に関する周知・啓発を継続的に行います。 面談・面接、説明会、インターンシップ、社員訪問等は、会社が指定または認めた時間・場所・方法で実施します。 面談等は、複数名または第三者の目が届く環境での実施を基本とします。１対１で実施する場合は開催時間・時間帯に留意して実施します。 採用活動等の連絡は、原則として会社が認めた連絡手段を使用し、選考に必要な範囲を超える個人的な連絡は行いません。
当社の原則ルールは以下の通りです。
- 開催時間：
開催時間：平日9:00～18:00。1対1の場合は1時間以内とし、下記の時間帯に限ります。 - 対面（オフライン）：
平日9:00～18:00 - オンライン：
平日9:00～20:00 - 開催場所：
会社オフィスおよび会社構内施設、学校構内、外部業者指定のイベント会場、飲酒を主目的としない店舗、またはオンラインに限定する。社員の自宅等の私的空間での対面実施は禁止する。 - 開催方法：
対面または会社が認めたオンライン会議ツール等を利用して実施する。面談等は原則として複数名で対応する。やむを得ず一対一で実施する場合も、会社が認めた場所・方法でおこなう。 - 連絡手段：
会社の公式採用管理システム、公式メールアドレス、公式アカウント、または会社支給の固定電話・携帯電話を使用する。個人の携帯電話・メール・LINE・SNS等を用いたやり取りは禁止する。ただし、LinkedIn等採用活動をおこなう上で必要と会社が判断したSNS等においては、人事部所属の採用担当者および配属予定部署の所属長、会社として認めた採用活動等に従事する者の使用は可とする。
ただし、キャリア採用の求職者都合によりやむを得ない場合は平日8:00～21:00で開催する。また、会社が公式に実施・参加するイベントや選考会で業務上やむを得ない場合に限り土日9:00～18:00で実施も可とする。 海外在住者等との面談・面接において時差への配慮が必要な場合は、前記開催時間の趣旨を踏まえ、求職者等および従業員双方に過度な負担が生じない時間帯で実施する。
ご相談をご希望の場合
採用活動等の中で、当社従業員からハラスメント等を受けた場合や、該当するか判断が難しい場合も含め、以下の相談窓口までご連絡ください。ご相談内容を踏まえ、必要に応じて事実関係を確認し、適切に対応します。
安心してご相談いただくために
ご相談にあたっては、相談者および関係者のプライバシーに十分配慮し、公平に対応します。また、相談や事実確認への協力を理由として、採用選考において不利益な取り扱いをおこなうことは一切ありません。当社は、求職者等の皆さまが安心して選考に参加できるよう、透明性のある採用活動等と誠実なコミュニケーションに努めます。
